Met zeven gewestgemeenten is ambtelijke afstemming verkregen over duurzame aanbesteding van biomassa. De ontbrekende gemeenten stappen mogelijk later alsnog in.
Uit de ambtelijke afstemming is naar voren gekomen dat de aanbesteding niet mag leiden tot hogere kosten voor transport en verwerking zijn en dat de inschrijver dient een tarief te bieden voor zowel halen als brengen (naar overslag). Daarnaast is er een duurzame gunning die inhoudt 60% prijs/ 40% milieu. Het bestek voor duurzame aanbesteding biomassa wordt gezamenlijk opgesteld en bij het definitieve bestek volgt definitieve deelname.
Op 13 januari 2009 vindt een ambtelijk vervolgoverleg plaats waarin de ‘kosten’, logistieke afstemming en de startnotitie worden besproken. Vervolgens wordt op 4 februari 2009 tijdens het portefeuillehoudersoverleg Milieu de startnotitie vastgesteld, waarna de colleges van de gewestgemeenten in maart de startnotitie kunnen vaststellen.
Na het vaststellen van de startnotie wordt gestart met de voorbereiding van het bestek van duurzame aanbesteding.
In 2009 is de aanbesteding van biomassa afgerond.