Inkopers voor regio aan de slag met gezamenlijke inkoop
Het is zover. De gemeenten Bussum, Hilversum, Huizen, Naarden, Weesp, Wijdemeren en het gewest Gooi en Vechtstreek, gaan samen diensten en producten aanbesteden en inkopen.
Onlangs tekenden bestuurders hiervoor een samenwerkingsovereenkomst. Inmiddels is de werving van enkele inkopers gestart voor de organisaties die nog géén inkoper hebben.
De regiogemeenten en het gewest deden de inkoop oorspronkelijk ieder voor zich. Gezamenlijk geven wij jaarlijks meer dan € 100 miljoen uit aan allerlei diensten en werken. Voorbeelden zijn kantoorartikelen, catering, onderhoud, inhuur van adviesbureau´s, leerlingenvervoer, automatisering en de aanbesteding van civiele projecten. Afhankelijk van de aanbestedingsbedragen vindt dit ook op Europees niveau plaats. Door nu de handen ineen te slaan wordt vooral gemikt op het verhogen van de professionaliteit. De samenwerking levert naar verwachting, naast financiële voordelen, ook andere voordelen op zoals betere inkoopcondities, betere prijs/kwaliteitsverhoudingen en een verhoging van de efficiency.
Quick wins
De afgelopen periode werkten de gemeenten al samen om zogeheten ‘quick wins’ te realiseren. Voorbeelden zijn kantoorartikelen, leerlingenvervoer, schoonmaak en de aanschaf van programmatuur. Peter Buijs, hoofd Facilitaire Zaken van Wijdemeren, is voorzitter van de intergemeentelijke projectgroep en legt uit hoe de gemeenten samen de volgende stap gaan zetten. “Wanneer alle inkopers zijn aangesteld heeft iedere deelnemende organisatie, zoals afgesproken, één formatieplaats voor de samenwerking beschikbaar. Zij gaan in hun organisatie aan de slag om het inkoopproces verder te professionaliseren en de medewerkers bij hun inkoop te ondersteunen. Daarnaast gaan zij samenwerken met de collega’s in de regio om, waar mogelijk, de kosten te beperken en zo veel mogelijk kwaliteit en efficiency te realiseren. Deze specifieke taken staan ook in het meerjarenplan 2007-2009 dat nu wordt opgesteld. Hierin zit een groslijst van allerlei terreinen waarop we gezamenlijk kunnen inkopen. De deelnemende gemeenten geven hierop aan waar hun belangstelling naar uit gaat en in welk jaar het voor hun interessant is. Op basis van de uitkomsten beoordelen we waar we de meeste winst kunnen halen. Die zaken komen in jaarplannen.” Naast de concrete inkoopterreinen werken de gemeenten en het gewest ook samen aan het formuleren van beleid op het terrein van contractbeheer en andere processen die nodig zijn om de gezamenlijke inkoop tot een succes te maken.
Vanuit de gemeenten Muiden, Blaricum, Eemnes en Laren is inmiddels ook interesse getoond in de inkoopsamenwerking en eventuele deelname.