U heeft er misschien wel iets over gelezen of gehoord: sinds vorig jaar september werken de gemeenten Bussum, Hilversum, Huizen, Naarden, Weesp, Wijdemeren en het Gewest Gooi en Vechtstreek samen op het gebied van inkopen en aanbesteden. Inmiddels is er veel werk verzet. Zo is in bijna iedere organisatie een professionele inkoper aangesteld, is er regionaal een meerjarenplan 2007-2010 opgesteld en is met een pilot-project al 650.000 euro bespaard! Dat smaakt natuurlijk naar meer! Wat de plannen voor de komende tijd zijn, leest u op deze website.

 

De deelnemende gemeenten en het gewest werken de komende drie jaar samen in de vorm van een “netwerkorganisatie”. De organisaties blijven zelf verantwoordelijk voor het professionaliseren van de eigen lokale inkoopfunctie. Waar het gunstig is slaan ze de handen ineen. Een voorbeeld hiervan is het aanschaffen van een contractbeheersysteem. Aanschaffen en optuigen gebeurt regionaal, het implementeren doet ieder voor zich.

 

Financieel heeft de regionale samenwerking al resultaat. Op proef is gezamenlijk een belastingpakket aangeschaft en het leerlingenvervoer is regionaal aanbesteed. Deze laatste leverde maar liefst € 650.000,- per jaar besparing op!

 

Nu bijna alle organisaties een inkoper hebben, is het regionale team van 7 inkopers op 1 na compleet en kunnen zij echt aan de slag! Op de agenda voor 2007 staat het regionaal inkopen van verschillende voorzieningen. Denk hierbij aan: ICT voorzieningen, verzekeringen, postverzorging, kantoorartikelen, koffievoorzieningen, elektravoorzieningen en schoonmaakonderhoud. Daarnaast gaan zij zich bezighouden met het aanschaffen en implementeren van een contractbeheersysteem, het opstellen van het regionaal inkoop- en aanbestedingsbeleid en het opstellen van een regionaal standaard inkoopproces. Iedere deelnemende organisatie is straks verantwoordelijk en “trekker” van één van deze onderwerpen. Per onderwerp komt er een werkgroep met daarin de vakdeskundig ambtenaren van de deelnemende organisaties, ondersteund door de inkoper van de “trekkende” organisatie.

 

Heeft u vragen over dit project of wilt u meer informatie? U kunt hiervoor terecht bij uw collega die deelneemt in de regionale projectgroep. Dit zijn: